Cinq automatisations en place
Pas des démonstrations : elles tournent sur vos mails, votre agenda et vos fichiers dès la fin de la deuxième session.
Service 4 · Comprendre
IA dans ma semaine
Deux sessions de 45 minutes pour que l'IA prenne en charge une partie de votre semaine. La vraie.
- Prix
- 3 crédits
- Délai
- 2 sessions de 45 minutes
- Qui intervient
- Un coach productivité IA
- Format
- En visio, sur votre poste, avec vos vrais mails et votre agenda
Votre semaine, avant et après
Avant
- Le lundi, 40 minutes de tri des mails
- Compte rendu du codir rédigé le soir : 25 minutes
- Rendez-vous client préparé en 20 minutes de recherche
- Chiffres de la semaine recopiés à la main : 15 minutes
- Relances fournisseurs notées sur un carnet
Après les deux sessions
- Le lundi, 20 minutes sur une boîte déjà triée
- Compte rendu prêt à relire : 10 minutes
- Fiche client d'une page dans l'agenda : 8 minutes de lecture
- Synthèse tirée du fichier de suivi : 7 minutes de vérification
- Relances proposées chaque vendredi, à valider
Le problème
La plupart des dirigeants ont essayé un assistant IA. Ils ont posé quelques questions, obtenu des réponses correctes, puis sont revenus à leurs habitudes. L'outil n'y est pour rien. Il manque quelqu'un qui regarde votre semaine telle qu'elle est et branche l'IA là où vous perdez du temps.
C'est pour vous si
- Vous passez votre lundi matin dans votre boîte mail.
- Vous avez ouvert un compte sur un assistant IA il y a six mois et vous vous en êtes servi trois fois.
- Vous refaites chaque semaine la même synthèse, le même tableau, les mêmes relances.
- Vous voulez montrer l'exemple avant de demander à vos équipes de s'y mettre.
Ce que vous obtenez
Le livrable, concrètement.
Choisies sur votre vraie semaine
Le coach part de votre agenda et de vos tâches récurrentes, pas d'un catalogue de modèles tout faits.
Un mode d'emploi d'une page
Pour chaque automatisation : ce qu'elle fait, ce qu'il faut vérifier, comment la couper. Rangé dans le Carnet de bord.
Le temps gagné, mesuré
Pendant huit semaines, Serge vous demande chaque vendredi ce qui a servi. Seules les automatisations utilisées comptent en heures de vol.
Comment ça se passe
De la demande au résultat.
-
Serge observe votre semaine
Avant la première session, il repère dans votre agenda et vos mails les tâches qui reviennent. Vous validez la liste.
-
Première session, 45 minutes
Le coach retient avec vous les cinq tâches et en construit trois en direct, sur votre poste.
-
Deux semaines d'essai
Vous vous en servez pour de bon. Ce qui gêne, vous le signalez à Serge en une phrase.
-
Deuxième session, 45 minutes
On corrige ce qui a frotté et on installe les deux dernières. Vous repartez autonome.
Pendant la mission
Vous gardez la main, du brief au livrable.
Avant de commander, vous voyez si un expert habilité est disponible ; tant qu'aucun expert n'est attribué, vous pouvez annuler sans frais. En commandant, vous indiquez aussi vos disponibilités pour l'appel de lancement : l'expert vous propose un créneau, avec l'invitation pour votre agenda.
- Un brief que vous relisez. Serge le rédige à partir de votre demande, de vos documents, de vos missions passées et des rubriques du Jumeau que vous partagez (par défaut, les non sensibles). Vous le corrigez avant que l'expert le lise ; sans relecture, il part tel quel 24 heures après sa rédaction.
- Vous choisissez ce que lit l'expert. En plus de votre demande et de vos documents : le brief seul, les rubriques du Jumeau que vous cochez, ou tout le Jumeau sauf les noms de votre comité de direction. Vous pouvez changer ce choix, ou retirer un document, jusqu'à la validation.
- Un expert sans lien avec vous. Il a signé la charte de la Tour de contrôle. Avant d'ouvrir le dossier, il déclare n'avoir aucun lien d'intérêts avec votre entreprise ; s'il en a un, il se retire.
- Chaque accès noté. Chaque ouverture de la mission et chaque document consulté ou téléchargé par l'expert est noté sur la page de la mission. À la validation, son accès se ferme et il atteste avoir supprimé ses copies.
- Un livrable relu par Serge. L'expert suit une trame tirée des livrables attendus et peut faire relire son livrable par Serge avant l'envoi : attendus couverts, points à revoir. Serge relit aussi chaque livrable transmis, et l'équipe Serge voit cette relecture.
- Vous validez et notez. Ou vous demandez une reprise. Une note de 3 sur 5 ou moins alerte l'équipe Serge. Si le livrable ne correspond pas au brief, les CGV prévoient sa reprise ou la restitution des crédits engagés.
Il arrive qu'une mission soit confiée à un candidat en dernière étape de sélection : c'est sa mission d'essai, suivie de près par l'équipe Serge. La page de la mission vous l'indique, et vous pouvez demander un expert habilité tant qu'elle n'a pas démarré.
Exemple illustratif
Ateliers Delorme · 75 salariés · Drôme
Le directeur général passe ses lundis matin dans sa boîte mail et rédige lui-même le compte rendu du codir, le soir. Il a ouvert un compte sur un assistant IA il y a six mois et s'en est servi trois fois.
Avant la première session, Serge relève cinq tâches qui reviennent chaque semaine : le tri des mails, le compte rendu du codir, la préparation des rendez-vous clients, la synthèse chiffrée du lundi et les relances fournisseurs.
Le coach en construit trois pendant la première session. Dix jours plus tard, un défaut apparaît : les mails d'un fournisseur stratégique tombent en priorité basse. La règle est corrigée en cinq minutes lors de la deuxième session, et les deux dernières automatisations sont installées dans la foulée.
Huit semaines après, les cinq tournent toujours. Le dirigeant a proposé à sa directrice financière de suivre le même parcours.
Temps gagné
1 h par semaine
soit 4 h 20 par mois
Automatisations actives
5 sur 5
deux mois après la dernière session
4 h 20
gagnées par mois, mesurées sur huit semaines
5 sur 5
automatisations encore utilisées deux mois après
0
ligne de code écrite par le dirigeant
Entreprise et chiffres fictifs, construits pour illustrer un déroulé réaliste.
Ce que Serge retient
Serge apprend comment vous travaillez : vos heures de mails, vos réunions récurrentes, ce que vous déléguez et ce que vous gardez. Les services suivants, comme l'Assistant exécutif, partent de là au lieu de vous reposer les mêmes questions.
Votre progression
- Gain
- Environ 4 heures de vol par mois
- Qualification
- Praticien IA
- Débloque
- Assistant exécutif IA, Second cerveau
Questions fréquentes
Je ne suis pas à l'aise avec la technique. Est-ce pour moi ?
Oui, c'est même le cas le plus fréquent. Le coach construit avec vous, sur votre poste. Vous n'écrivez pas de code et vous savez couper chaque automatisation.
Mes mails sont confidentiels. Où passent-ils ?
Les automatisations s'appuient sur des outils configurés pour ne pas réutiliser vos données. Le coach vous dit aussi ce qui doit rester hors IA. Pour aller plus loin, l'IA locale personnelle garde tout sur votre machine.
Et si une automatisation ne me sert plus ?
Vous la coupez en un clic. Serge le note et cesse de compter les heures correspondantes.
Souvent combiné avec
6
Assistant exécutif IA
Un intégrateur branche un assistant IA sur votre messagerie, votre agenda et vos réunions. En deux semaines, il trie, rédige des brouillons, cale les rendez-vous et produit les comptes rendus. Vous décidez de ce qui part en votre nom.
9
Second cerveau
Un intégrateur rassemble vos notes, vos mails et vos documents dans une base personnelle que vous interrogez en langage naturel. Chaque réponse cite le mail ou le fichier d'où elle vient. Trois semaines de mise en place.
17
IA locale personnelle
Un ingénieur installe à votre bureau ou à votre domicile une machine qui fait tourner des modèles open source sans connexion. Vous y retrouvez un second cerveau pour vos sujets confidentiels, et aucune donnée ne sort de la machine.
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